Společnost VIDA conference má několikaleté zkušenosti s organizací a pořádání odborných konferencí a seminářů. Uspořádání úspěšné konference je záležitostí náročnou jak finančně, tak i organizačně. Disponujeme know-how, znalostmi a dovednostmi, které jsou nutné pro pořádání kongresových a konferenčních akcí. Na základě našich dosavadních zkušeností a dovedností si Vám dovolujeme nabídnout realizaci akcí na klíč. Jsme schopni zorganizovat a zrealizovat úspěšnou akci na základě Vašich požadavků. Zpracujeme celý proces přípravy a veškerý potřebný servis.
Co nabízíme:
- návrh a zajištění vhodných prostor, zpravidla ověřených předchozími aktivitami,
- návrh a zpracování webových stránek akce,
- grafické zpracování všech dokumentů a tiskovin,
- příprava programu akce,
- oslovení přednášejících,
- oslovení potenciálních účastníků,
- registrace účastníků,
- příprava reklamních a propagačních předmětů,
- tisk sborníků,
- inzerce akce v mediích,
- ozvučení, osvětlení, dekorace prostor,
- technické zajištění,
- hostesky,
- moderátor,
- překladatelský a tlumočnický servis,
- fotodokumentace, videozáznam,
- cateringové služby,
- organizace doprovodných prezentací, výstav,
- návrh doprovodných programů, zábavných i odpočinkových aktivit,
- zajištění ubytování,
- doprava,
- VIP servis,
- public relations,
- kompletní monitoring akce a její vyhodnocení,
… a další.
Zajistíme pro Vás vše, co povede k úspěšné realizaci Vaší akce.